Chytré Benefity jako dlouhodobá konkurenční výhoda

Motto: Čím vyšší pozice, tím více benefitů.

Benefity jsou v dnešní době často skloňované téma. Na pracovním trhu mohou být pomyslným jazýčkem na vahách při srovnatelných nabídkách. Také firma, která má dobré benefity, je na tom v očích kandidátů dobře – daří se jí a stará se o své lidi.

Doporučuji je nepodceňovat a věnovat jejich nastavení i komunikaci pozornost. 

Co jsou témata s nimi spojená?

1. Konkurenceschopnost na pracovním trhu

2. Daňový výhodnost benefitů / minimalizace nákladů

3. Konkrétní nastavení a procesy

4. Provoz – kdo to bude dělat

Konkurenceschopnost

1. Zjistím si, co se děje kolem mě na pracovním trhu. Jak tedy mohu zjistit, co dnes poskytuje moje konkurence?

   1. Na trhu v současnosti působí firmy, které se zabývají platovými průzkumy a v rámci nich monitorují i benefity. Mohu si zakoupit přístup k datům, která jsou obecná nebo specifická pro určité odvětví nebo dokonce i detailnější segment.

   2. Zaúkoluju zaměstnance, aby sondovali od svých kamarádů nebo známých (pouze ověřené informace)

   3. Networkuju s ostatními HR kolegy z jiných firem.

   4. Zkusím se poptat náborových agentur nebo firem, co poskytují mzdové účetnictví.

2. Stanovím si cíle

   1. Které benefity jsou nezbytné

   2. Které jsou tak trochu očekávané

   3. Které budou mou konkurenční výhodou

   4. Které použiji v rámci Retention plánu (plán na udržení zaměstnanců) nebo kariérního postupu

3. Vypracuju plán postupného naplnění cílů

   1. Nezbytné zaveďte hned

   2. Očekávané zavádějte postupně

   3. Revidujte v souladu s finančními plány

Daňová výhodnost / náklady

V České republice stát poskytuje daňové úlevy a je dobré se informovat a využít je – např. stravné, penzijní a životní pojištění nebo zdravotní prohlídky. Pokud si nejste jisti, využijte vládní portály nebo se zeptejte své mzdové účetní. 

Konkrétní nastavení/ procesy

Jaký přístup obecně zvolím pro benefity? Přemýšlejte, zda chcete rozlišovat podle:

1. Pozice

2. Délky zaměstnání

3. Divize

4. Potenciálu

Zažila jsem firmy, kde výše pozice byla klíčová a manažeři měli vždy více než běžný zaměstnanec a zažila jsem i firmy, kde měli všichni stejně. 

Jak si umíte představit, obojí má své výhody i nevýhody.

Když někdo pracuje na základní pozici, tak si asi moc nepřeje, aby měl management moc výhod oproti němu. Na druhou stranu, pokud někoho povýšíte, tak obvykle očekává něco navíc, ne jen spoustu práce a trochu vyšší mzdu. 

Takže které benefity necháte stejné pro všechny bez ohledu na pozici a které využijete pro motivaci a odstupňujete je například vzhledem k výše uvedeným bodům?

A pozor není nic staršího než včera zavedený benefit. Lidé si velmi rychle zvyknou a už to až tak moc nevnímají jako výhodu, ale v momentě, kdy byste jim benefit odebrali, tak to může spustit vlnu nevole a vlnu nejistoty, ergo dokonce vést i k odchodu.

Provoz

Často se vymyslí velice sofistikovaný systém, ale zapomene se na to, že to někdo musí sledovat, kontrolovat limity, sbírat podklady pro mzdy a odpovídat na otázky, kterých v této souvislosti bývá hodně.

Existují firmy, které nabízejí tzv. Caffeterie, což je systém, kde si zaměstnanec do určité výše (peníze či body) může benefity navolit. Je to flexibilní a více to respektuje potřeby zaměstnance. Ten můžete vyrobit i interně, ale musíte na to mít šikovné ruce či prostředky.

A informovat můžete lidi pomocí Intranetu nebo Chatbota, pokud je vás hodně a otázky se opakují.